coordonnateur(-trice) aux ventes
Pourquoi ce poste est fait pour toi?
Tu es la personne à qui tout le monde fait confiance pour gérer les détails et t’assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet? Tu aimes jongler avec plusieurs tâches à la fois, résoudre des imprévus avec calme et garder le cap même lorsque les délais s’accélèrent? En tant que coordonnateur(-trice) aux ventes, tu seras le pilier qui s’assure que chaque commande arrive à bon port, dans les temps et selon les attentes.
Tu seras au cœur de l’action, en lien constant avec les fournisseurs, les transporteurs, les clients et les équipes internes. Même sans contact direct avec les clients, ton rôle est essentiel : c’est grâce à ton travail en coulisses que chaque projet prend vie sans accroc. Chaque journée t’amènera son lot de défis : valider des contrats, ajuster des coûts, suivre les livraisons et résoudre les petits pépins qui peuvent surgir (on te rassure, il y a aussi des journées où tout roule comme sur des roulettes).
Ton quotidien :
- Contrats : Tu valides les contrats signés et t’assures que toutes les informations sont correctes avant de lancer les prochaines étapes.
- Commandes : Tu traites les commandes chez les fournisseurs de manière rapide et rigoureuse, tout en suivant les délais et ajustant les coûts ou codes si nécessaire.
- Communication proactive : Tu communiques avec les fournisseurs pour résoudre les imprévus.
- Révisions : Tu traites les changements demandés par les représentants avec minutie et révises les contrats à leur demande ou à celle de la comptabilité.
- Livraisons & coordination : Tu assures un suivi constant des livraisons directes et coordonnes les échanges entre fournisseurs, clients et installateurs.
- Facturation & optimisation : Tu justifies les factures des fournisseurs, ajustes les soumissions au besoin et contribues à l’amélioration continue des processus.
Pourquoi te joindre à notre grande famille?
- Un travail où tes compétences organisationnelles brillent. Tu es au cœur des opérations et ton travail fait toute la différence.
- Un horaire stable et prévisible. Du lundi au vendredi, de jour uniquement.
- Un environnement collaboratif. Tu échanges avec plusieurs départements, ce qui te permet d’élargir tes connaissances.
- Un sentiment de fierté. Voir des projets prendre vie grâce à ta gestion impeccable, c’est valorisant au quotidien.
Ce que nous t’offrons :
- Un horaire fixe et flexible qui te permet de concilier travail et vie personnelle sans stress.
- Des assurances collectives pour que tu puisses prendre soin de toi.
- Un stationnement gratuit (tourner en rond pour trouver une place, c’est du passé).
Ce qu’on cherche chez toi :
- DEC en administration complété ou une formation jugée équivalente.
- Expérience pertinente dans un rôle similaire, où tu as démontré ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Maîtrise de la suite Office et une bonne connaissance générale en informatique. Tu es à l’aise avec les outils technologiques.
- Excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel pour échanger avec des partenaires variés.
- Fierté dans ton travail. Tu aimes voir les résultats de tes efforts et la satisfaction des clients te motive.
Ton profil idéal :
- Précision et concentration. Tu sais que les petits détails peuvent faire toute la différence.
- Autonomie et jugement. Tu es capable de prendre des décisions éclairées et d’ajuster tes priorités au besoin.
- Esprit d’équipe et entregent. Tu collabores facilement avec les autres et tu aimes travailler dans un environnement dynamique.
- Sens de l’organisation. Tu jongles avec plusieurs tâches sans perdre de vue les objectifs.
- Communication claire et efficace. Que ce soit par téléphone, par courriel ou en personne, tu sais transmettre les bonnes informations au bon moment.