EDDYFI TECHNOLOGIES

Leader mondial en technologies d’inspection non destructives, Eddyfi Technologies a mandaté EMBLM pour réaménager son siège social à Québec en réponse aux bouleversements liés au télétravail. Grâce à une réduction stratégique des espaces de rangement, à une refonte des zones collaboratives et à l’intégration de solutions ergonomiques, l’entreprise a transformé ses bureaux pour offrir un environnement moderne, flexible et humain — au service de la performance.

Grâce à ce réaménagement, les équipes d’Eddyfi Technologies évoluent désormais dans un environnement plus fluide, plus confortable et plus humain — une transformation qui se reflète au quotidien dans leur efficacité, leur engagement et leur collaboration.

Un client d’ici à portée mondiale

Fondée en 2009, Eddyfi Technologies conçoit des technologies de pointe en inspection non destructive (IND), essentielles à des secteurs tels que le nucléaire, l’aérospatial ou encore le pétrochimique. Son empreinte internationale s’étend à plus de 110 pays, avec plus de 750 employés. Pourtant, l’entreprise conserve une base bien ancrée à Québec, notamment grâce à son cofondateur Martin Thériault, natif du quartier Limoilou.

Un siège social tourné vers l’avenir… à ajuster au présent

Lors de l’inauguration de la phase 1 de son siège social à l’Espace d’Innovation Michelet en 2018, Eddyfi Technologies avait misé sur une conception ambitieuse et durable. Rien n’avait été laissé au hasard : réduction du bruit ambiant provenant de l’autoroute, préservation d’un ruisseau voisin, optimisation de l’ensoleillement, gestion des sols contaminés… chaque détail témoignait d’une volonté d’harmoniser innovation technologique et respect de l’environnement. Tout avait été anticipé.

Puis, en 2020, tout a changé. La pandémie est venue bouleverser les repères et accélérer une transition vers le télétravail à grande échelle. Rapidement, ce lieu conçu pour une présence quotidienne s’est révélé trop rigide pour cette nouvelle réalité. L’entreprise devait repenser ses espaces pour répondre à un mode de travail désormais hybride, plus souple, plus fluide.

Objectifs du mandat confié à EMBLM 

Après une analyse fine des usages et des attentes, trois axes ont guidé notre intervention :

– Bonifier l’ergonomie et multiplier les espaces collaboratifs
– Réduire le mobilier de rangement devenu superflu
– Diminuer le nombre de bureaux fermés

Un processus en quatre temps

1 : Cibler les besoins réels

Un atelier collaboratif a permis de définir la quantité de postes de travail nécessaires à moyen et long terme, tout en prévoyant les fluctuations d’effectifs. Des panneaux de feutre acoustique ont aussi été ajoutés pour absorber le bruit, en cohérence avec la philosophie Lean de l’entreprise.

2 : Repenser l’organisation spatiale

Avec une réduction des bureaux fermés et des espaces de rangement, nous avons redéfini la disposition de l’espace pour favoriser la collaboration et la flexibilité.

– Fauteuils ergonomiques semi-clos, avec tablettes intégrées, pour un travail isolé et confortable
– Petites salles de travail collaboratif (2 à 4 personnes) pour des échanges ciblés
– Cabines téléphoniques pour des appels confidentiels sans perturber les espaces communs

3 : Transformer les zones communes

Nous avons également redéfini plusieurs espaces communs pour les rendre plus polyvalents et fonctionnels :

– Cafétéria multifonctionnelle repensée comme un lieu de rassemblement et de travail collaboratif
– Espaces lounge pour des pauses détendues, des rencontres spontanées ou du travail nomade

4 : Mettre l’ergonomie au coeur du projet

Des postes ajustables, du mobilier ergonomique et un éclairage optimisé ont été intégrés pour réduire la fatigue et favoriser une posture saine.

– Supports à écrans et éclairage optimisé pour améliorer la posture et le bien-être
– Fauteuils, chaises et tables ajustables intrégrés dans les zones de travail pour maximiser le confort des employés

Conclusion 

Ce projet de réaménagement illustre parfaitement ce que peut accomplir une entreprise lorsqu’elle prend le temps de s’adapter à l’évolution de ses façons de travailler. En revisitant ses espaces, Eddyfi Technologies a su créer un environnement qui reflète sa culture d’innovation tout en plaçant le bien-être des employés au cœur de ses priorités.

Ce réaménagement n’est pas qu’une transformation physique : c’est une évolution stratégique, tournée vers l’humain, qui favorise l’efficacité, la collaboration et l’engagement au quotidien.