Adjoint(e) aux ventes
Votre quotidien :
- Recevoir les contrats signés;
- Traiter les commandes chez les fournisseurs;
- Gérer les prêts chez les clients;
- Effectuer le suivi des commandes en regard des échéanciers;
- Vérifier les accusés de réception et faire les ajustements de coûts ou de codes si nécessaire;
- Communiquer avec les fournisseurs pour régler les problèmes courants;
- Assurer la gestion des coûts de livraison pour les envois directs et faire les ententes de livraison avec les transporteurs et les fournisseurs;
- Traiter les « change order » selon les demandes des représentant(e)s et en assurer le suivi;
- Réviser les contrats à la demande des représentant(e)s ou des responsables de la comptabilité lorsque nécessaire;
- Imprimer les bons de travail et y ajouter les plans ou les informations manquantes;
- S’assurer que toutes les informations pertinentes en lien avec la livraison apparaissent sur le bon de travail;
- Faire le suivi des livraisons directes chez les clients et assurer la coordination avec le fournisseur, le client et l’installateur;
- Justifier les factures fournisseurs et faire les corrections des soumissions pour qu’elles soient conformes à ces dernières;
- Voir à l’amélioration continue de ses tâches;
- Effectuer d’autres tâches connexes ou complémentaires à la demande de son supérieur.
Les avantages qui vous sont offerts :
- Entreprise avec une grande flexibilité;
- Travail à horaire fixe, du lundi au vendredi, de jour uniquement;
- Assurances collectives;
- Stationnement gratuit.
Exigences :
- DEC en administration complété ou formation jugée équivalente;
- Expérience souhaitable;
- Connaître la suite Office, Windows et connaissances générales en informatique;
- Bonne maîtrise du français et anglais fonctionnel;
- Être fier de son travail et de sa contribution dans l’organisation.
Profil recherché :
- Travailler avec précision, concentration et attention;
- Avoir de l’entregent, de l’autonomie et un sens des communications;
- Avoir du jugement et un sens de l’organisation;
- Aimer travailler en équipe.